1.1 Objetivos

El objeto general del Plan de Compras de la Contaduría General de la Nación es el de satisfacer oportunamente las necesidades logísticas de las áreas misionales y de apoyo de la Entidad, teniendo en cuenta la misión y visión de cada una de las áreas y el numero de funcionarios que las conforman, con el fin de cumplir a cabalidad con los objetivos y funciones, establecidas en la Ley 298 de 1996, el decreto 143 de 2004 la Ley 716 de 2001, sus decretos reglamentarios, la ley 901 de 2004 y el proyecto CHIP el cual hace parte de la Entidad.

1.2 Principales Políticas de Compra

Adelantar todos y cada uno de los procesos contractuales, teniendo en cuenta los principios de igual, moralidad, eficiencia y economía, establecidos dentro del marco de la ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios, en especial el decreto 2170 de 2002.

Así como efectuar los procesos de evaluación precontractuales establecidos en el Manual de Procedimientos de la Entidad y la Resolución Interna 243 del 16 de junio de 2004, como son: evaluación de necesidades, invitaciones, evaluación técnica, jurídica, económica y financiera.

1.3 Metodología para su Formulación

Para la formulación de Plan de Compras se toman los datos históricos de consumo, los cuales sirven como referencia del comportamiento de cada una de las adquisiciones realizadas por la Entidad.

Las necesidades y compromisos adquiridos por la Contaduría General de la Nación, así como las diferentes contrataciones de servicios y adquisición de bienes, teniendo en cuenta la actualización y renovaciones de equipos, software, materiales y suministros, necesarios para el correcto funcionamiento de la Entidad.

2 PLAN DE COMPRAS

El Plan de Compras se elaboró teniendo en cuenta los principios de economía, imparcialidad, eficiencia, necesidad y efectividad, con el fin de garantizar el adecuado funcionamiento de la Entidad y dentro de los parámetros de cantidad y oportunidad, acordes con el anteproyecto de
presupuesto soportado ante el Ministerio de Hacienda y Crédito Público y autorizado por el mismo Órgano.

2.1 Responsables

Mediante resolución 362 del 05 de agosto de 2003, el Contador General de la Nación delegó en el Secretario General de la Entidad, la ordenación y ejecución del gasto, en desarrollo de las apropiaciones incorporadas para la Contaduría General de la Nación, tanto del presupuesto de funcionamiento, como el de inversión.

Así mismo la parte operativa del Plan de Compras es ejecutada por el Asesor Administrativo y de Servicios Generales de la Entidad.

2.2 Cobertura

El Plan de Compras esta proyectado con el objeto de cubrir las necesidades de las áreas misionales y de apoyo de la Entidad, teniendo en cuenta la estructura organizacional, siendo esta una Unidad Administrativa Especial del nivel descentralizado.

2.3 Periodo

Se elaboró por el término de un (1) año, y teniendo en cuenta los consumos históricos, los compromisos y necesidades de la Contaduría General de la Nación, se estableció que la ejecución del mismo será mensualmente.

2.4 Compromisos

Para la elaboración del Plan de Compras, se seleccionaron los siguientes rubros y conceptos, así mismo es de anotar que la modalidad de adquisición se realiza según lo establecido en los artículos 39 y 24 de la Ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios, en especial el decreto 2170 de 2002.

2.5 Metodología

La metodología utilizada en el Plan de Compras es la siguiente: se realiza la planeación de adquisiciones y contrataciones teniendo en cuenta los datos históricos de consumo, las necesidades y los compromisos de la Entidad, luego se presenta el Plan de Compras al ordenador del gasto, el cual realiza los respectivos ajustes para su aprobación y publicación, rigiéndose por los principios de igualdad, moralidad, eficiencia y economía.

Se procede a realizar el requerimiento de necesidades y el análisis de la solicitud, verificando que estén en el Plan de Compras.

Se determina la modalidad de la contratación, teniendo en cuenta la Ley 80/96 y el decreto 2170/2002.

3. SEGUIMIENTO Y MONITOREO AL PLAN DE COMPRAS

3.1 Acciones de Control

Con el fin de realizar control, se asignan como supervisores de los contratos, a los jefes de las áreas solicitantes, quienes realizan inspección al contrato según el objeto y los cronogramas del mismo y elaboran los cumplidos o certificaciones de ejecución y cumplimiento del contrato.

3.2 Periodo

El periodo de ejecución es de un (1) año, contado a partir del mes de enero y durantela vigencia del 2005.

3.3 Responsables

La parte precontractual es realizada porla Secretaria General el área de servicios, la contractual por parte del GIT de Apoyo Jurídico y la poscontractual es realizada por la Secretaria General y los supervisores de los contratos.